Årsmøtepapirer 2025

Dato : 24.02.2025 – klokken 18-20 – sted : Håneshallen

Saksliste

• Godkjenning av innkalling
• Godkjenning av dagsorden
• Valg av møteleder og referent
• Valg av medlemmer til å signere protokollen
• Styrets årsrapport
• Fotballgruppens årsrapport
• Håndballgruppens årsrapport
• Regnskap 2024
• Budsjett 2025
• Behandling av innkomne saker
• Valg

Styrets årsrapport

Styret har bestått av følgende personer: 

Årsmøtet er Hånes idrettsforenings øverste organ. Årsmøtet vedtar hvert år den økonomiske rammen for det som skjer i klubben basert på innspill fra gruppene.   

Hovedstyrets ansvar er å påse at HIF drives innenfor de rammer årsmøtet har vedtatt. Hovedstyret har ansvar for rapportering til offentlige organer og andre tilsyn. Hovedstyret skal legge til rette for at aktiviteten er mulig å gjennomføre i gruppene og sørge for felles leverandør avtaler der det er fornuftig.   

Hovedstyret har i perioden brukt tid på følgende: 

Oppdatert rutiner og retningslinjer for klubben  

Retningslinjene for deltakelse på Cup følger Norges idrettsforbund. HIF har lagt til noen føringer for hvordan det praktisk skal gjennomføres.  

Den viktigste føringen fra klubben er ønsket om at gruppene planlegger en felles cup deltakelse når deltakelse innebærer reise. Felles deltakelse vil bidra til å styrke VI følelsen og samholdet i klubben. 

Retningslinjene for deltakelse på Cup og annet er tilgjengelige på klubbens hjemmeside.  

Samarbeidspartnere/støttespillere 

Eksisterende avtaler med partnere ble videreført gjennom 2024.   

Lotteritilsynet godkjente Hånes IF som lotteriverdig formål slik at vi kan fortsette å motta støtte fra Norsk Tipping og andre aktører som deler ut midler basert på spill.  

I desember 2024 fikk klubben en gladmelding fra Avinor ved Kjevik Lufthavn. Hånes IF ble valgt ut til å motta midler fra panteordningen ved flyplassen.  

Oppgradering av lyd og lysanlegg i Håneshallen 

Årsmøtet 2024 godkjente forslag om å oppgradere lyd og lysanlegget i Håneshallen. Utvalget/komiteen som ble etablert for å gjennomføre oppgraderingen har sluttført sitt arbeid. Styret takker for flott innsats fra alle involverte og gleder seg over at prosjektet ble gjennomført i henhold til planen i god dialog med eier av bygget (Kristiansand Kommune).  

Samarbeid med Tveit IL og Lauvåsen IF 

Hånes og Tveit har en avtale om å samarbeide for å sikre et aktivitetstilbud til alle lengst mulig. Det har overordnet sett fungert fint for noen lag/kull og vært krevende for andre lag/kull. En evaluering av samarbeidet er gjennomført.  Styret i HIF opplever at det er stor enighet i styrene om at det fortsatt må være et samarbeid hvor formålet er å tilby aktivitet for barn og unge. Basert på evalueringen er det satt ned et utvalg som skal se på fremtidens samarbeid mellom klubbene. Lauvåsen IF blir også invitert med i dette utvalget.  

Høsten 2024 ble det startet opp et samarbeid med Lauvåsen IF for å tilby barneidrett aktivitet for de yngste. Det er i første rekke fokus på aktivitet med ball og ambisjonen er at eldre spillere fra klubbene skal stille som trenere/veiledere. Det er ikke gjort evaluering av dette samarbeidet i 2024.  

Oppdatert rutiner for oppfølging i medlemsregister 

Medlemsregister ansvarlig har gjort en fantastisk jobb med å rydde opp og følger opp at registeret er oppdatert til enhver tid. Det er også etablert nye rutiner for kontroll av politi attester. Dette arbeidet med politi attester er et svært viktig forebyggende arbeid i Hånes IF. Styret forventer at alle bidrar til at arbeidet lar seg gjennomføre på en effektiv måte.   

Hånes, Januar 2025 

Fotballgruppens årsrapport

Årsrapport fotball 2024
Fotballgruppa har i 2024 har bestått av fungerende fotballeder Trine Isefjær som administrativ
ansvarlig og Fredrik Skaar Manneråk som sportslig leder, og trenergruppa som rådgivende organ.
I 2024 var det påmeldt ca 30 lag til seriespill for Hånes IF.

I 2024 som 2023 gjennomførte Hånes IF en gratis fotball-helg for alle spillere på Hånes og Tveit
mellom 6-12 år, i år var været og på vår side og vi fikk en super helg med mange glade fotballbarn.
Klubbens ungdomsspillere ble brukt som instruktører.
Hånes IF er representert på sonelag i kretsen med flere spillere.

Fotballgruppa gjennomførte klubbdommerkurs for jenter og gutter født i 2011 og de har hatt sine
første kamper i vår og høstsesongen. Vi ønsker å ha egne klubbdommere til barnefotballen. Dette
gjennomføres slik at alle spillere skal gjennom klubbdommerkurs det året de fyller 13 år. De må
ikke være dommere, men kurset er uansett med på å utvikle spillerens forståelse for
dommeroppgaven og viktigheten av fair play. Hånes IF skal ha høyt fokus på fair play og vil
oppfattes som en seriøs klubb. Erle Isefjær har i 2024 vært klubbdommeransvarlig.

I august reiste 4 ungdomslag på deres aller første Norway Cup, en stor opplevelse for alle 100
som var på tur sammen.

Solvika blir rehabilitert i 2025, arbeidet ble påbegynt desember 2024 og det gledes til den står klar.

Vi takker Fredrik Skaar Manneråk for en fantastisk innsats som sportslig leder samt trinnleder for
G2011 og J2011, og ønsker han lykke til videre

Håndballgruppens årsrapport

Håndballgruppa har i 2024 bestått av følgende personer;
 
Leder og sportslig ansvarlig: Nicklas Lindland Roest
Drifts- og klubbkultur koordinator: Hans Otto Falk Pedersen
Trenerkonsulent: Kurt Aksel Stokkeland
Foreldre representant og kioskansvarlig: Hilde Aagren
 
Håndballgruppa har i 2024 bestått av følgende lag;
 Jenter 2009/2010*
Jenter 2011**
Jenter 2012 **
Jenter 2013/2014
Gutter 2013/2014
Jenter 2015
Jenter/Gutter 2016 Jenter/Gutter 2018 (Ballspillgruppe med Lauvåsen IF)

Sesongen har i 2024 blitt avviklet etter planen.

HIFs håndballgruppe har hatt et år med forholdsvis stabilt medlemstall, som er lett stigende. Vi lykkedes å starte opp tilbud til de nye 1. klassene via prosjekt Ballspill sammen med Lauvåsen, og dette er en stor suksess. Et veldig alsidig tilbud til barna, som har det skikkelig gøy på trening sammen med eldre HIF/LIF jenter som ungdomstrenere.
I begynnelsen var det 30+ barn og nå er det jevnt ca. 20 barn som kommer hver onsdag og har det gøy i Håneshallen. Ballspill gruppen deltar i miniring i håndball i våren 2025, ca. 15 barn påmeldt første turnering i Søgne – veldig bra, og akkurat det vi ønsket med dette prosjekt!

Vi ser på rekruttering av de minste som et viktig ledd i å unngå «hull» i årsklassene. Det er utrolig positivt at veldig mange spiller både fotball og håndball i klubben vår, men vi kunne fortsatt ønske flere håndballspillere.

For de eldste lag hadde vi en velgjennomført tur til Svanecup i DK, der J2011/2012 lag deltok. Det blev en tur med stor sosial verdi og fine sportslige resultater for en liten breddeklubb. J2009/2010 var på Partille cup i Sverige i sommer, og det var en veldig hyggelig tur med utfordrende forhold med klister utenfor på fotballbaner… 😎

I tillegg har flere lag deltatt på lokale cuper i området rundt Kristiansand og i Stavanger, hvilket vi ser som et viktig element i å kunne tilbyde enkeltstående opplevelser i tillegg til seriespill og miniring.

Samarbeide

Håndballen samarbeider aktivt med både Lauvåsen og Tveit.

Begge samarbeider funker fint. Samarbeidet med Tveit hjelper begge klubber til å gi et bedre tilbud til medlemmene, og 2012 er første år med et reelt samarbeidslag hvor et lag fra begge klubber har blitt slått sammen. Dette har funket OK, men i lighed med det generelle samarbeide er det behov for at samarbeidet blir mere konkretisert for å sikre at det fortsætter med å være et positivt tiltak fremover.

Vil fortsatt prioritere å samarbeide for at skape enda bedre tilbud for HIF sine medlemmer fremover.

Aktivitet 

Alle arrangementer og kamper har gått som planlagt. De lagene som var påmeldt ved starten av sesongen har vært aktive.

Vi får en del henvendelser fra barn i 2. klasse som har lyst å prøve seg på håndball. Vidner om stor lyst, men som altid mangel på trenere. Vi håper at kunne finne noen som vil. Frem til nå trener de med 2016-kullet.

Håneshallen

Lyd og lysanlegg har blitt installert planmessig, og funker helt fanstastisk! Skaper en utrolig stemning og kulisse når det blir brukt, og det har det blitt mange gange. Planlegger å arrangere første HIF-dag i hallen i løpet av mars, med kamper, fest og moro for alle HIF sine håndball lag.

Årets tildeling av halltider har vært på samme prinsipp som tidligere. Forsøker så godt det lar seg gjøre å få hele dager med treningstid til Hånes. Vi forsøker å jobbe sammen med Lauvåsen, gjøre hverandre gode og finne løsninger som funker for begge klubber.

Det skal fortsatt være fokus på at treningstider i stor grad blir lagt opp til når trenere og frivillige kan stille.

Samarbeide med vaktmester er fortsatt bra. Preget av vikarordning, men fortrinsvis enkelt og fint samarbeide. Kommunen vender sjeldent tilbake på forespørsler, så det er vanskelig å få til et veldig bra samarbeide der (f.eks. Ang. Renhold i hallen, gulvvask osv.).

Vi har dessverre hatt et stort problem med materialer som forsvinner og blir ødelagt. Vi forsøgte å bytte rom med ungdomsskolen, men dette lod seg ikke gjøre desverre. Vi jobber med å prøve å finne en løsning som funker for alle.

 2025

Det er fortsatt et stort ønske om å løfte håndballtilbudet i HIF, særlig i forhold til klubbfølelse og klubbkultur.

I øyeblikket drives individuelle lag ofte som følge av foreldre som brenner særlig for håndballen, og vi ønsker i høyere grad å skape en rød tråd i klubben, med tydelig kulturelt verdisett, der alle kan komme og være med. Vi ønsker å øke fokus på at «håndball» er mye mer end det vanskelige spill med masse regler, hvor det ofte krever mange år med trening før mestringsfølelsen rolig begynner å titte frem.

Fokuspunkter for håndballen blir for 2025 (bl.a.):

•Sikrer kontinuerlig rød tråd i HIF Håndball gjennom etablering av tydelige og transparente prosesser

•(Hånd)ballfesten i HIF ble skutt i gang i 2024 og vi skal fortsette ned samme veien i 2025! Gjøre det enkelt og overskuelig å sette i gang og gjennomføre ball-tilbud og sikre at vi for startet opp et kontinuerlig tilbud med innendørs idrett i Hånes IF.

•Økt fokus på sosiale aktiviteter i klubben og på tvers av lag med etablering av faste, årlig tilbakevendende begivenheter, bl.a.

•HIF håndballfest, der alle lag i HIF har kamper samme dag med musikk, lysshow, speaker osv.

•Velkomstfest der nye spillere blir budt velkommen i HIF håndball av eldre spillere

•Fortsette, øke og lette samarbeide på tvers av idrettsgrener og klubber.

•Legge til rette for at det er flere spillere som er i hallen til treninger, evt. Ved sammenslåing av lag i forbindelse med trening

Økonomi

Behandling av innkomne saker

Sak 1 – Se på dugnadmodellen​

• Forslag om å se på dugnadsmodellen i Hånes IF. Er det mulig å lage en felles plan for året med prioriteringer ? ​
• Syret ser det som en god ide å se på dugnadsmodellen for å sikre samkjøring på tvers. Styret forslår at det opprettes en arbeidsgruppe som starter dette arbeidet. Arbeidsgruppen bør ha sitt utspring i forslagstiller som velger med seg noen som ønsker å jobbe med dette. ​
• Forslag til vedtak :​
• Årsmøtet gir forslagstiller mandat til å ta initiativet til en arbeidsgruppe som jobber med å strukturere opp dugnadene i klubben. ​

Sak 2 – økt cup bidrag​

• Forslag om å gjenta ekstraordinært cup bidrag fra 2024 til å gjelde 2025.​
• Styrets vurdering er at et slikt nivå på cup bidraget ikke er bærekraftig over tid. Det bør vurderes alternative metoder for dugnad og alternative aktiviteter. Saken bør ses i sammenheng med forslag 1. ​
• Forslag til vedtak​
• Årsmøtet viser til sak nr 1 og ønsker ikke å videreføre ekstraordinært cup bidrag.
  

Sak 3 – Sonderinger ny felles klubb

Sak 4 – Utbedringer Solvika​

• Forslaget oppsummert. I forbindelse med oppgradering av banedekke i Solvika er det kommet inn forslag om oppgradering som innebærer kunstgress til oppvarming, bygging av skuddvegg og sette opp brakker. ​
• Styret vurderer at at forslaget vil styrke tilbudet i klubben. ​
• Forslag til vedtak​
• Årsmøtet godkjenner forslaget om å bruke inntil NOK 300 000. Årsmøtet forventer at forslagstiller søker om midler fra stiftelser og andre slik at rammen for gjennomføring blir mindre enn de 300 000. ​

Valg