Hånes idrettsforening er organisert som en tradisjonell idrettsklubb.
Årsmøter er klubbens øverste organ hvor medlemmene har stemmerett. Årsmøtet arrangeres normalt en gang pr år og innen utgangen av mars.
- Årsmøtet vedtar budsjett (pengebruken), medlemskontingen og større initiativ i klubben
- Årsmøtet velger styret i klubben. Styret i klubben skal følge opp vedtak fra årsmøtet
Styret velges på årsmøtet og skal følge opp at klubben drives slik årsmøtet har bestemt og myndighetene krever
- Styret består av styreleder, økonomiansvarlig, medlemsansvarlig, materialforvalter, leder fotball, leder håndball og syremedlemmer
- Styret følger opp rapportering til/fra offentlige myndigheter og tilser at klubbens økonomi er slik årsmøtet har bestemt
- Styret skal legge til rette for aktivitet – akitiveten drives i gruppene
- Styret rapporterer til årsmøtet
Gruppene
- Gruppene driver aktivitet i klubben
- Gruppene består av flere aktive lag/grupperinger
- Gruppene har sitt eget budsjett som er vedtatt av årsmøtet
- Gruppene rapporterer i styret
Revisor/kontroll
- Revisor har som oppgave å revidere økonomi/regnskap
- Revisor skal smatidig gjøre vurderinger av de interne prosessene i klubben
- Revisor er innom en gang pr år i forkant av årsmøtet
- Revisjon gjøres på dugnad
- Revisor rapportere til årsmøtet
Valgkomite
- Klubben har hatt som tradisjon at avgåtte styremedlemmer utgjør valgkomite
- De siste årene har det vært behov for å utvide valgkomite eller valg ordningen til å være en løpende rekruttering til klubben.